Cycle de vie et publication

Chaque version d'un formulaire est dans l'un de trois états.

État	Sens
Brouillon	La version en cours d'édition. C'est elle que l'éditeur et l'assistant modifient. Invisible pour le service.
Publié	La version en vigueur. C'est elle que le service reçoit quand il demande le formulaire.
Archivé	Une version publiée remplacée par une plus récente. Consultable dans l'historique et exportable sur demande.

Un formulaire a au plus un brouillon et au plus une version publiée à la fois.

D'où vient le brouillon

Un formulaire neuf naît avec un brouillon vide (version 1). Après une publication, il n'y a plus de brouillon : l'application en crée un automatiquement, copie de la version publiée, la première fois qu'on ouvre le formulaire dans l'éditeur. Il porte le numéro suivant.

Tant que le brouillon est identique à la version publiée, la bibliothèque n'affiche aucune différence. Dès qu'il diverge, un badge modifications non publiées apparaît et l'onglet montre le nombre d'ajouts et de retraits.

Le gestionnaire de publication

L'en-tête de l'éditeur ouvre le gestionnaire de publication. Il montre le brouillon avec le nombre d'ajouts et de suppressions par rapport à la dernière version publiée, puis l'historique des publications : chaque version avec sa période de validité, son résumé sous Modifications apportées, et la mention Version actuelle pour celle en vigueur.

Dès que le brouillon diverge, l'IA rédige un court résumé en français des changements (Génération du résumé par l'IA…). Il est enregistré avec le brouillon et devient le résumé de la version au moment de la publication. Modifier une question l'efface ; il est régénéré.

Chaque version listée, y compris le brouillon, s'exporte en PDF avec Voir la version papier, en français ou en anglais.

Publier

Publier cette version demande une confirmation (« Les modifications actuelles du brouillon seront visibles pour tous les utilisateurs »), puis enchaîne deux étapes visibles :

1. Génération des mots-clés : l'IA extrait les termes de recherche du formulaire (nom, condition, médicaments, symptômes). Voir Recherche et mots-clés.
2. Publication des modifications : le brouillon devient la version publiée ; l'ancienne version publiée passe en archivé ; l'index de recherche est mis à jour.

Après la publication, le formulaire n'a plus de brouillon jusqu'à la prochaine ouverture dans l'éditeur. Une version archivée reste exportable par le service en précisant son numéro ; voir Formulaire compilé.

Édition simultanée

Le brouillon est protégé contre les écrasements : si deux personnes modifient le même brouillon, la seconde sauvegarde est refusée et l'éditeur demande de recharger. Les modifications de la seconde personne ne sont pas fusionnées ; il faut les refaire sur le brouillon à jour.

Le résumé généré par l'IA échappe à cette protection : il est régénéré librement et effacé dès qu'une question change.

À savoir

• Un formulaire sans nom ne se publie pas. L'application affiche « Ce formulaire n'a pas de nom » et bloque la publication.
• Les modifications proposées par l'IA et non encore acceptées ne sont pas publiées. L'application le rappelle avant de confirmer : « n propositions IA en attente ne seront pas incluses dans cette publication ». Acceptez-les ou rejetez-les d'abord.
• Les paramètres (facturation, règles de réponse…) ne passent pas par la publication : ils ne sont pas versionnés et toute modification est en vigueur immédiatement pour le service.
• Le nom et les catégories non plus : les changer met la recherche à jour aussitôt, sans publier.
• La publication ne peut pas être annulée. Pour revenir en arrière, refaites les changements inverses dans le brouillon et publiez de nouveau. Les anciennes versions restent consultables.
• Seules les versions publiées ou archivées sont exportables vers le service. Un brouillon ne l'est jamais.
• Si la génération des mots-clés échoue, la publication se fait quand même, sans mots-clés : le formulaire sera moins bien retrouvé par le service jusqu'à la prochaine publication.